什么是邮件秘书?

更新时间:2016-11-11 15:41:20

什么是邮件秘书?

       秘书是协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员。

       邮件秘书是协助领导或者是其它的同事进行邮件与会议的发送工作。

邮件秘书如何使用?

       邮件秘书不是随便可以指定使用的,需要领导确认授权后,有邮箱管理员统一代为设置成功后,秘书才可以正常代领导发信与发起会议邀约。

如何设置?

       登录企业邮箱管理员postmaster帐号。点击“域帐号管理-邮件秘书管理”或者是右上角搜索(邮件秘书)可以打开设置页面。

点击“新建邮件代发”,填写秘书邮件地址,可根据需求勾选是否显示代发或者是直接显示发件人地址

填写老板邮件地址,根据授权的类型,勾选是写信还是会议,或者是全部都授权

注:在老板进行授权时,也请老板声明授权的范围(会议或邮件)以及发信的形式(代发或是直接发送)

以上操作完成后,可查看到设置列表。

以上所有操作完成,表示设置已经成功,请通知秘书必退出邮件网页端重新登录即可即可操作

1)未勾选代发的情况下的发信以及收信方展示如下:

发信方展示:

收信方展示:

勾选了代发的情况下:

发信方选择发信方展示:

收信方发信方展示:


0755-82863450