如何进行邮件监控?

更新时间:2016-11-11 15:48:33

1、企业邮件监控主要作用:

(1)根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行监控。

(2)备份原始邮件,保留记录、证据,利于公司信息管理。

2、邮件监控功能特点:

(1)邮件监控系统通过邮件复制功能,可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。

(2)监控企业邮箱内所有收发的邮件(包括通过outlook、foxmail等客户端及webmail方式收发),可实现对邮件的内容、附件、收发邮件的地址、抄送、密送等进行全面监控,并可灵活指定监控对象,方便管理。

(3)通过邮件监控功能,企业负责人可以直接察看所管辖员工发送和接收的所有邮件,提供自动的邮件复制功能,对监控邮箱所收发的邮件自动复制到指定的邮箱中。

(4)可以不再担心员工的离职导致邮件被删除,及时发现核心资料是否通地电子邮件外传。

3、设置方法:

(1)使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入“域管理首页”后进入“增值服务”—“邮件监控”,点击“新建邮件监控组”。

(2)在“监控邮件接收邮箱”中填写监控者的邮箱,可在“所有关键字”中查找需监控邮箱,将“待添加账号”选至“已监控用户”后点击“确定”按钮即可设置成功。


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